Termeni și condiții

Trimiterea formularului reprezintă o cerere de rezervare și nu garantează automat disponibilitatea spațiului.

Rezervarea este confirmată prin e-mail de către RODIA, după verificarea disponibilității. Confirmarea va cuprinde data, intervalul rezervat, serviciile solicitate și prețul estimativ.

Rezervarea este menținută fără plată până la 14 zile calendaristice înaintea evenimentului. Pentru păstrarea rezervării după acest termen este necesară achitarea avansului comunicat de RODIA.

Pentru solicitările transmise cu mai puțin de 14 zile înaintea evenimentului, rezervarea se menține numai după achitarea avansului. În lipsa plății până la termenul comunicat, RODIA poate elibera intervalul pentru alți solicitanți.

Prețul estimativ este calculat în funcție de durata evenimentului, numărul participanților și serviciile selectate.

Prețul final va reflecta situația efectivă: durata și numărul real de participanți, serviciile și consumabilele utilizate, eventualele prelungiri și alte servicii suplimentare solicitate.

Avansul este necesar pentru menținerea rezervării în ultimele 14 zile înaintea evenimentului și se scade din valoarea finală.

În cazul anulării de către Organizator, avansul nu se restituie. Este însă posibilă o singură reprogramare, dacă:

• –solicitarea este transmisă înainte de începerea evenimentului;
• –noua dată este disponibilă și se încadrează în maximum 30 de zile calendaristice de la data inițială;
• –durata, serviciile și numărul participanților sunt reconfirmate.

Avansul se transferă către noua rezervare. Dacă rezervarea reprogramată este anulată sau nu poate fi stabilită o dată disponibilă în intervalul de 30 de zile, avansul nu se restituie.

Eventualele diferențe de preț rezultate din modificarea rezervării vor fi suportate de Organizator.

Fiecare rezervare include un timp suplimentar înainte și după eveniment, destinat pregătirii, accesului participanților și eliberării spațiului:

Intervalul exact va fi menționat în e-mailul de confirmare.

Organizatorul își va planifica activitățile astfel încât pregătirea și eliberarea spațiului să se desfășoare în intervalul total alocat.

Orice oră nouă începută peste intervalul total alocat — durata rezervată plus timpul suplimentar de acces — este considerată oră extra și se taxează cu 100 lei.

Prelungirea este posibilă numai dacă nu afectează o altă rezervare, programul spațiului sau vecinătatea și trebuie agreată cu reprezentantul RODIA.

Diferența dintre valoarea finală și avansul achitat se plătește după desfășurarea evenimentului, în baza documentului emis de RODIA.

Valoarea finală va fi calculată în funcție de durata efectivă, numărul real de participanți, serviciile și consumabilele utilizate și eventualele ore suplimentare.

Organizatorul este responsabil pentru respectarea capacității maxime, a destinației declarate a evenimentului, a intervalului confirmat, a regulilor spațiului și a legislației aplicabile.

Activitățile care pot produce deteriorări, disconfort, riscuri pentru participanți sau perturbarea vecinătății trebuie comunicate și aprobate în prealabil de RODIA.

Organizatorul răspunde și pentru comportamentul participanților, invitaților, colaboratorilor și furnizorilor implicați în eveniment.

Organizatorul este responsabil pentru utilizarea corespunzătoare și păstrarea integrității spațiului și a bunurilor puse la dispoziție, inclusiv mobilierul, televizorul, aparatul de cafea, echipamentele, vesela și elementele decorative.

Orice daună produsă de Organizator sau de participanții, invitații, colaboratorii ori furnizorii acestuia va fi suportată de Organizator. Acesta va achita costurile necesare reparării sau înlocuirii bunurilor deteriorate și poate recupera ulterior prejudiciul de la persoana care l-a produs.

Orice incident sau deteriorare trebuie comunicată cât mai curând către RODIA. Uzura normală rezultată din folosirea corespunzătoare a spațiului nu constituie daună.

Pentru fiecare rezervare confirmată se va încheia un contract care va stabili condițiile concrete privind serviciile, plata, utilizarea spațiului și răspunderea părților.

E-mailul de confirmare, oferta acceptată, prezentele Termene și condiții și contractul semnat formează cadrul aplicabil rezervării. În cazul unor diferențe, prevederile contractului semnat au prioritate.

Datele transmise prin formular sunt prelucrate conform Notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, disponibilă pe site-ul RODIA.

E-mail: contact@rodiacreator.ro
Telefon: 0726 139 864